فصل اول ـ اقدامات و تدابير حفاظتي پيرامون اسناد، اسرار و اطلاعات و ادله پرونده‌هاي قضائي

ماده 1 ـ دفترهاي مورد استفاده در شعب: كليه مراجع قضائي مطابق مقررات مربوط بايد داراي دفاتر [...ادامه]

ماده2ـ ثبت پرونده: با وصول پرونده، بايگان موظف است پرونده را در دفتر ثبت دادخواست يا ثبت درخواست ثبت [...ادامه]

ماده3ـ ارائه رسيد: پس از وصول دادخواست اعم از نخستين، تجديدنظر و فرجام يا درخواست تجديدنظر، مدير دفتر يا [...ادامه]

ماده4 ـ برگ‌شماري پرونده: كليه اوراق و اسناد و لوايح و گزارشها بايد پس از ثبت، از سوي بايگان برگ‌شماري [...ادامه]

ماده 5 ـ حفاظت از اسناد و مدارك مورد ادعاي جعل و اوراق متعلق به متهم: در صورت وجود اسناد مورد ادعاي جعل و اوراق و نوشته‌هاي متعلق به متهم كه از [...ادامه]

ماده6 ـ نحوه تنظيم صورت‌مجلس آلات و ادوات مرتبط با پرونده‌هاي قضائي: تا تعيين تكليف اشياء و اموال مرتبط با پرونده‌هاي قضائي از سوي مقام قضائي، بايد پس [...ادامه]

ماده7ـ حفاظت از اسناد سري و محرمانه دولتي: در صورتي كه پرونده قضائي حاوي اسناد سري و محرمانه دولتي باشد تا زماني‌كه اسناد فوق، [...ادامه]

ماده8 ـ شرايط و نحوه نگهداري قبوض (اعم از سپرده، جزاي نقدي و. . .) قبوض سپرده و ساير قبوض بايد نام و نام‌خانوادگي ذي‌نفع، شماره كلاسه پرونده و شعبه رسيدگي‌كننده [...ادامه]

ماده9ـ محل نگهداري دفترها و پرونده‌ها: محل نگهداري اسناد و اوراق پرونده‌هاي قضائي بايد مطابق ماده 16 « دستورالعمل ساماندهي و نظارت [...ادامه]

ماده10ـ نحوه نگهداري پرونده‌ها: پرونده‌ها بايد در فايلها و كمدهاي داراي قفل مطمئن نگهداري شود و امكان دسترسي مراجعان به [...ادامه]

ماده11ـ قرار دادن پرونده در رديف: بايگان موظف است پس از انجام دستور قضائي و يا انجام تكاليف قانوني، بلافاصله هر پرونده [...ادامه]

ماده12ـ شرايط خروج پرونده: خارج كردن پرونده از بايگاني و دفتر و دادگاه به خارج از محل استقرار دادگاه بايد [...ادامه]

ماده13ـ حفاظت از پرونده‌هاي حساس و مهم: كليه شعبي كه به پرونده‌هاي حساس و مهم رسيدگي مي‌كنند بنا به تشخيص قاضي پرونده يا [...ادامه]

ماده14ـ كنترل پرونده‌ها هنگام جابه‌جايي مديران دفاتر شعب: در صورت تغيير محل خدمت مديران شعب مطابق ماده3 « دستورالعمل ساماندهي و نظارت بر تردد [...ادامه]

ماده15ـ نحوه ارسال پرونده‌هاي مختومه به بايگاني راكد: پس از اتمام كليه مراحل دادرسي و رسيدگي در شعبه مربوط و حصول اطمينان از اينكه [...ادامه]

ماده16ـ نحوه اقدام از سوي بايگاني راكد: پس از وصول پرونده و ارائه رسيد، بايگان موظف است آن را به ترتيب شماره و [...ادامه]

ماده17ـ شرايط حفاظت فيزيكي بايگاني راكد: 1/17ـ محل استقرار بايگاني راكد نبايد در كنار مكانهاي پرترددي مثل نمازخانه، غذاخوري، تأسيسات حرارتي، برودتي [...ادامه]