ماده4 ـ برگشماري پرونده:
كليه اوراق و اسناد و لوايح و گزارشها بايد پس از ثبت، از سوي بايگان برگشماري شود و شماره آن در ظهر هر برگ قيد و با درج مشخصات به امضاء وي برسد. اوراق مذكور بايد به ترتيب شماره و تاريخ وصول با نظم و ترتيب به پرونده الصاق شود.