ماده17ـ شرايط حفاظت فيزيكي بايگاني راكد:

1/17ـ محل استقرار بايگاني راكد نبايد در كنار مكانهاي پرترددي مثل نمازخانه، غذاخوري، تأسيسات حرارتي، برودتي و ... باشد و حتي‌الامكان بايد در طبقات تحتاني انتخاب شود و با نصب تابلوهاي هشداردهنده و موانع فيزيكي مناسب از ورود افراد غيرمجاز به محل فوق جلوگيري به عمل آيد.
2/17ـ داراي روشنايي و هواي مناسب باشد به گونه‌اي كه از تابش مستقيم نور آفتاب بر روي پرونده‌ها، رطوبت و حرارت زياد و حشرات موذي كه باعث پوسيدگي و از بين رفتن تدريجي اسناد و مدارك مي‌شود، به دور باشد.
3/17ـ كلية منافذ و راههاي ورودي پنهاني به طور كامل مسدود شود.
4/17ـ داراي دستگاه اعلام حريق وكپسولهاي اطفاء حريق (به تعداد مناسب وكافي) باشد.
5/17ـ از انباشتن اجناس و موادي كه در ارتباط با وظائف اصلي بايگاني نيست اجتناب شود.
6/17ـ محل بايگاني علاوه بر استحكام كافي درهاي آن، بايد داراي قفل سوئيچي با ضريب امنيتي بالا باشد.
7/17ـ سيم‌كشي برق، لوله‌هاي گاز، لوله‌هاي آب، دودكشها بايد مرتباً از نظر ايمني كنترل شوند.
8/17ـ كليد ورودي بايگاني بايد محدود و تنها در اختيار مسؤول و جانشين بايگاني باشد و از تكثير آن و همچنين از سپردن كليد به افراد غيرمجاز و گذاردن آن در محلهاي قابل دسترسي خودداري شود.