ماده10ـ نحوه نگهداري پروندهها:
پروندهها بايد در فايلها و كمدهاي داراي قفل مطمئن نگهداري شود و امكان دسترسي مراجعان به آن ميسر نباشد و در پايان كار اداري بايد درِ كمدها و فايلها قفل شود. از تكثير كليد و يا واگذاري آن به افراد فاقد سمت اجتناب شود و در صورت مفقودشدن هر يك از كليدها، قفل آن بيدرنگ تعويض گردد.