ماده 4 ـ

وزارتخانه‌ها و موسسات دولتي اسناد و پرونده‌هائي را که راکد تشخيص مي‌دهند جهت نگاهداري به مراکز بايگاني راکد ارسال خواهند داشت‌.
تبصره ـ مقررات مربوط به نحوه درخواست و انتقال و تعيين محل و نگهداري اسناد و پرونده‌هاي راکد وزارتخانه‌ها و موسسات دولتي از طرف مرکز بايگاني راکد تعيين و جهت اطلاع به وزارتخانه‌ها و موسسات دولتي ابلاغ خواهد گرديد‌.