به منظور بررسي برنامههاي انتشاراتي و براي ايجاد همکاري بيشتر هر سه ماه يکبار جلسهاي با حضور وزير وزارتخانه يا رئيس سازمان مربوط و وزير اطلاعات و روسا ادارات ان وزارتخانه تشکيل ميشود.
