ماده 4 ـ
از تاريخ تصويب اين آئين‌نامه روسا ادارات اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه‌ها و سازمانهاي دولتي و مسئول دايره اطلاعات و مطبوعات هريک از ادارات و سازمانها در استانها با پيشنهاد و وزارتخانه و يا سازمان مربوط و با تبادل نظر مشترک و تاييد وزارت اطلاعات منصوب مي‌شوند و تغيير انان موکول به جلب موافقت وزارت اطلاعات است در صورتيکه وزارت اطلاعات از طرز کار رئيس اداره اطلاعات و مطبوعات هر وزارتخانه و سازمان دولتي رضايت نداشته باشد مي‌تواند تقاضاي تعويض او را بنمايد.
وزارتخانه يا سازمان مربوط به شرح اين آئين‌نامه نسبت به انتخاب و معرفي رئيس اداره اطلاعات و مطبوعات واجد شرايط اقدام خواهد کرد تا انتخاب رئيس اداره معاون اداره اطلاعات و مطبوعات مسئوليت اداره مزبور را به عهده خواهد داشت.
رئيس هر اداره اطلاعات و مطبوعات بايد داراي شرايط زير باشد و هر وزارتخانه و سازمان دولتي هنگام انتخاب و پيشنهاد تعيين مسئول براي اداره مربوط به خود بايد اين شرايط را دقيقاٌ مورد توجه قراردهند.
الف ـ گذراندن دوره کلاس روابط عمومي وزارت اطلاعات و يا داشتن تحصيلات عالي تخصصي مربوط به وزارتخانه خود و يا داشتن تحصيلات و مدارک مورد قبول وزارت اطلاعات در رشته روابط عمومي و روزنامه نگاري و يا راديو و تلويزيون.
ب ـ داشتن حداقل پنج سال سابقه خدمت در امور مطبوعات و تبليغات مهارت کامل در کارهاي انتشاراتي و تبليغاتي.
پ ـ روساي دواير اطلاعات و مطبوعات استانها بايد از ميان کساني که حداقل داراي تحصيلات دوره کامل دبيرستان باشند و 3 سال سابقه کار در امور تبليغات و مطبوعات داشته باشند انتخاب شوند و طي يکسال پس از تصويب اين آئين‌نامه دوره کلاس روابط عمومي وزارت اطلاعات را طي کنند.
تبصره 1 ـ روساء فعلي ادارات اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه‌ها و سازمانهاي دولتي در صورتيکه صلاحيت آنها از هر نظر مورد قبول وزارت اطلاعات قرارگيرد هرگاه واجد شرايط بند (الف) (ب) ماده چهار اين آئين‌نامه نباشد در صورتي مي‌توانند اين مسئوليت را به عهده بگيرند که در عرض يکسال کلاس روابط عمومي وزارت اطلاعات را طي نمايند و گواهينامه لازم بدست آورند.
تبصره 2 ـ روساي ادارات و دفاتر اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه‌ها و سازمانهاي دولتي و مسئولين دواير اطلاعات و مطبوعات ادارات و سازمانها در استانها منحصراٌ در همين سمت انجام وظيفه ميکنند و به‌‌هيچ وجه نمي‌توانند با حفظ سمت عهده دار شغل ديگري در وزارتخانه يا سازمان متبوعه خود و يا دستگاهاي ديگر بشوند.
