‌ماده 4 ـ

وقايع مشروح زير بايد در هر مورد بلافاصله پس از وقوع به طور كامل و بر حسب تاريخ، ساعت، نام بندر يا بنادر با عرض و طول‌ جغرافيايي در دفتر ثبت نفت مقرر در ماده بالا درج شود، گزارش مندرج در دفتر مزبور بايد همان روز توسط افسر يا افسران مسؤول كشتي امضاء و عيناً‌ به گواهي فرمانده كشتي برسد:
‌الف ـ آبگيري در مخازن به منظور حفظ توازن و همچنين تخليه آن با قيد:
1 ـ نام و يا شماره مخازن مورد نظر بر حسب نقشه گنجايش كشتي.
2 ـ نوع مواد نفتي كه قبلاً در هر كدام از مخازن مذكور بار بوده است.
3 ـ مقدار تقريبي نفت مخلوط با آب در مواقع انتقال آن به مخازن گنداب (‌با حداكثر ده درصد تقريب).
ب ـ شستشوي مخازن نفت با ذكر:
1 ـ نام و يا شماره مخازن شسته شده.
2 ـ نوع مواد نفتي كه قبلاً در هر كدام از مخازن مذكور بار بوده است.
3 ـ نام يا شماره مخازن گنداب كه آب و نفت مخازن اصلي به آنها منتقل گرديده است (‌در صورتي كه آب و نفت مزبور به دريا تخليه گردد بايد ذكر‌گردد).
ج ـ ته‌نشين شدن آب از نفت در مخازن گنداب و تخليه آب آن به دريا با قيد:
1 ـ نام و يا شماره مخازن گنداب كشتي.
2 ـ دفعات و ساعات ته‌نشين شدن آب در مخازن گنداب.
3 ـ مقدار آب ته‌نشين شده كه به دريا تخليه شده است.
4 ـ مقدار تقريبي نفت مانده در مخازن گنداب و نسبت آن به گنجايش كشتي.
‌د ـ تخليه فضولات نفتي از مخازن گنداب و يا از ساير مخازن يا قسمتهاي ديگر كشتي با ذكر:
1 ـ روش تخليه و محل آن (‌خواه در ساحل باشد يا دريا).
2 ـ نام و يا شماره مخازن و يا قسمتهاي ديگر.
3 ـ مقدار و نوع مواد نفتي تخليه شده.
ه‍ ـ فرار نفت در اثر بروز حادثه، موارد استثنائي و يا اتفاقي با تعيين:
1 ـ مقدار تقريبي و نوع مواد نفتي با تقريب ده درصد.
2 ـ چگونگي فرار نفت و علت آن.