ماده40ـ
براي هريك از جلسات هيأت‌مديره صورتجلسه‌اي تنظيم مي‌شود و به امضاي كليه حاضران صاحب رأي در جلسه هيأت‌مديره مي‌رسد. نام اعضاي حاضر و غايب و خلاصه‌اي از مذاكرات و همچنين تصميمات در صورتجلسه با قيد تاريخ مكتوب مي‌شود. چنانچه هريك از اعضاي هيأت‌مديره با تمام يا بعضي از تصميمات مندرج در صورتجلسه مخالف باشند، نظر آنان در صورتجلسه ذكر مي‌شود.
تبصره1ـ چنانچه هيأت‌مديره تمام يا بخشي از مذاكرات جلسه را محرمانه تلقي كند، بايد محرمانه‌بودن آن در صورتجلسه قيد شود.
تبصره2ـ رئيس هيأت‌مديره موظف است پس از هر جلسه، نسخه‌اي از مصوبات هيأت‌مديره را براي وزير نفت، كليه اعضاي اصلي و علي‌البدل هيأت‌مديره و حسابرس مستقل و بازرس قانوني ارسال نمايد.
تبصره3ـ درصورتي‌كه وزير نفت مصوبه هيأت‌مديره را خلاف قوانين و مقررات، سياست‌ها و راهبردهاي وزارت نفت تشخيص بدهد مكلف است موارد مغاير را ظرف مدت ده‌روز پس از دريافت مصوبه هيأت‌مديره اعلام نمايد تا نسبت به اصلاح آن اقدامات مقتضي صورت پذيرد.
تبصره4ـ رئيس هيأت‌مديره حداكثر ظرف مدت پانزده‌روز مصوبات هيأت‌مديره را جهت اجراء، ابلاغ مي‌نمايد.
