ماده9-
مراجع ذيصلاح طرفهاي متعاهد درصورت لزوم، به منظور حل و فصل اختلافات احتمالي، تحقق تعهدات طرفهاي متعاهد و نيز تبادل اطلاعات و نظرات كارشناسي در زمينه قرنطينه گياهي و حفظ نباتات نسبت به برگزاري جلسات مشورتي (حداقل يك بار در سال) اقدام خواهند نمود.
زمان و مكان برگزاري اجلاسها براساس توافق طرفهاي متعاهد تعيين ميگردد.
مخارج مربوط به برگزاري اجلاسها به عهده كشور ميزبان ميباشد.
هزينههاي سفر هر طرف توسط طرف اعزام كننده تقبل خواهد شد.