ضميمه الف راهنماي كلي براي تنظيم گزارش‌هايي كه طبق ماده 7 پروتكل ارسال مي‌شوند
(1) هر گزارش حتي‌الامكان بطور كلي شامل موارد زير خواهد بود:
(الف) شناسايي منبع آلودگي (براي مثال هويت كشتي در صورت لزوم.)
(ب) موقعيت جغرافيايي، ساعت و تاريخ وقوع يا مشاهده حادثه.
(ج) شرايط جوي دريايي در ناحيه.
(د) در مواردي كه آلودگي از كشتي ناشي مي‌شود جزئيات مربوط به شرايط كشتي.
(2) هر گزارش در صورت امكان بالاخص شامل موارد زير خواهد بود:
(الف) توضيح يا توصيف مواد مضره از جمله نامهاي فني اينگونه مواد (نامهاي تجارتي نبايد جايگزين نام صحيح فني گردد.)
(ب) تعيين يا تخمين كميت، تراكم و وضع احتمالي مواد مضره كه در دريا تخليه گرديده يا احتمال تخليه آن مي‌رود.
(ج) توصيف مشخصات بسته‌بندي و علائم شناسايي در صورت لزوم، و
(د) نام فرستنده و گيرنده و توليدكننده مواد
(3) هر گزارش در صورت امكان بايستي بطور وضوح مشخص كند كه آيا ماده مضره كه در دريا تخليه گرديده يا احتمال تخليه آن مي‌رود نفت يا ماده سمي (مايع، جامد يا گاز) مي‌باشد و آيا مواد مذكور به صورت فله يا مظروف يا كانتينر يا مخازن قابل حمل يا لوله‌هاي زيردريايي منتقل گرديده يا مي‌گردد.
(4) هر گزارش بر حسب لزوم با هرگونه اطلاع مربوط ديگري كه دولت دريافت‌كننده گزارش تقاضا كند يا فرستنده گزارش لازم بداند تكميل خواهد شد.
(5) هر يك از اشخاص مذكور در بند 1 ماده 7 اين پروتكل:
(الف) حتي‌الامكان و عنداللزوم گزارش اوليه خود را با اطلاعات مربوط به آخرين تحولات تكميل خواهد نمود. و
(ب) تا حدود امكان هرگونه اطلاعات اضافي را كه توسط كشورهايي كه تحت تأثير آلودگي قرار گرفته‌اند تقاضا شود، در اختيار آنها قرار خواهد داد.
