ماده 4ـ
ثبت معافيت ويژه
1ـ ثبت اطلاعات به منظور شناسائي اعضايي كه معافيت ويژه مندرج در ضميمه (الف) يا ضميمه (ب) دارند، ايجاد گرديده است. اين ثبت اطلاعات، اعضائي كه از شروط ضميمه (الف) يا ضميمه (ب) استفاده ميكنند را شامل نميشود كه ميتواند توسط تمامي اعضاء اجراء گردد. عمل ثبت بايد توسط دبيرخانه كنوانسيون انجام شده و براي عموم قابل دسترسي باشد.
2ـ ثبت بايد شامل موارد زير باشد:
الف ـ فهرستي از انواع معافيت ويژه تهيه شده باشد براساس ضميمههاي (الف) و (ب).
ب ـ فهرستي از اعضاء كه يك معافيت ويژه مندرج در ضميمه (الف) يا ضميمه (ب) دارند.
ج ـ فهرستي از تاريخ سررسيد براي هر معافيت ويژه ثبت شده.
3ـ هر كشور ميتواند از طريق تسليم يك نامه به دبيرخانه، براي ثبت يك يا انواع بيشتر معافيت ويژه مندرج در ضميمه (الف) يا ضميمه (ب) اقدام نمايد.
4ـ به جز در زماني كه تاريخ زودتر توسط عضو در برگه ثبت مشخص شده، يا يك متمم پيرو بند (7) اين ماده اعطاء گردد، تمامي معافيتهاي ويژه ثبت شده بايد پنج سال پس از تاريخ لازمالاجراشدن كنوانسيون در ارتباط با مواد شيميايي مذكور باطل گردد.
5 ـ در اولين اجلاس، مجمع اعضاء بايد درخصوص روش بازنگري براي موارد ثبت تصميمگيري نمايد.
6 ـ قبل از بازنگري درخصوص ثبت، عضو مورد نظر بايد يك گزارش توجيهي دال بر ادامه نياز به ثبت آن معافيت به دبيرخانه تسليم نمايد. اين گزارش بايد توسط دبيرخانه به تمامي اعضاء ارائه گردد. بازنگري يك ثبت بايد براساس تمامي اطلاعات موجود انجام گردد. نهايتاً مجمع اعضاء ميتواند توصيههايي به عضو مورد نظر به صورت راهكارهاي مناسب ارائه دهد.
7ـ مجمع اعضاء ميتواند براساس درخواست هر عضو، درخصوص تمديد تاريخ سررسيد يك معافيت ويژه براي يك دوره حداكثر پنج ساله اقدام نمايد. در ارتباط با اين تصميمگيري، بايد شرايط خاص اعضاء كشورهاي در حال توسعه و اعضاء با اقتصاد در حال گذر نيز لحاظ گردد.
8 ـ يك عضو ميتواند در هر زمان معافيت ويژه ثبت شده را از طريق تسليم يك نامه به دبيرخانه، پس بگيرد. اين بازپسگيري بايد در تاريخ قيد شده در نامه مذكور مورد ترتيب اثر قرارگيرد.
9ـ در صورتي كه هيچكدام از اعضاء براي نوع خاصي از معافيتها ثبت نام ننمايد، هيچگونه ثبت جديد نبايد انجام شود.
