ماده 6 ـ

مأمورين اداره عتيقات كه موظف به تهيه فهرست آثار ملي هستند بايستي براي هر يك از عتيقات غيرمنقول در موقع ثبت دوسيه كاملي از اطلاعاتي كه راجع به آن عتيقه در محل جمع‌آوري شده است تشكيل دهند. اين دوسيه بايد شامل كليه اطلاعات لازمه براي تهيه پيشنهاد ثبت بوده يعني حتي‌الامكان داراي نكات ذيل باشد:
1ـ اسمي كه مال غيرمنقول در محل به آن اسم معروف است
2ـ اسم حقيقي آن
3ـ موقع صحيح جغرافيائي آن
4ـ اسم باني و سازنده آن
5 ـ تاريخ بناء آن
6ـ نقشه اجمالي آن
7ـ چند قطعه عكس آن
8 ـ ذكر موقعيت قانوني آن
9ـ كليه مشخصات مفيده ديگر كه در فوق ذكر نشده و ممكن است موجب ثبت آن گردد و نيز مقيد خواهد بود كه نكات و اطلاعات ذيل هم ضميمه دوسيه شود:
طرح اجمالي كه ممكن است بعدها براي ترسيم نقشه‌هاي تفصيلي و مقاطع و ارتفاعات و شرح ساختمان و تزئينات بناء يا ابنيه مفيد باشد نقشه بنا و چند قطعه عكس و در صورت امكان قالب‌گيري كتيبه‌ها.
ذكر افسانه‌هائي كه راجع به عتيقه غيرمنقول در محل مشهور است در صورت مرمت بنا تاريخ عمليات و اسم شخص يا اشخاص مرمت‌كننده و تعيين قسمتهاي مرمت شده با چند قطعه عكس و نقشه دال بر آن بالجمله كليه مداركي كه تحصيل آنها ممكن باشد با توجه به اين نكته كه هيچگاه نبايد مداركي را كه كم‌اهميت يا مشوب به افسانه به نظر مي‌آيد مورد بي‌اعتنائي قرارداد.
وقتي كه عتيقه غيرمنقول جزء آثار ملي قطعاً به ثبت رسيد دوسيه كه براي تهيه پيشنهاد ثبت تنظيم شده است به انضمام حكم وزارتي كه راجع به ثبت آن در ضبط آثار ملي محفوظ خواهد شد بعد از ثبت عتيقه و نقل و انتقالات و ترميمات آن هم چنين وسائل محافظتي كه از طرف اداره عتيقات اتخاذ گرديده بايستي مفصلاً يادداشت و ضميمه دوسيه شود.