هر مدير ثبت و مسئول دفتر و نماينده بايد قبل از تصدي به مأموريت دو نمونه از امضاء خود را بدهد يكي از نمونهها در دايره محلي و ديگري در اداره كل ثبت اسناد و املاك در تهران ضبط خواهد شد.
