ماده 14ـ
1ـ دولت بريتانياي كبير و ايرلند شمالي به عنوان امين، به منظور تصميم‌گيري در خصوص موضوعات سازماني حداكثر 3)ماه بعد از لازم‌الاجرا شدن‌اين كنوانسيون اجلاس اعضاي متعاهد را تشكيل خواهند داد.
2ـ اعضاي متعاهد سازمان صلاحيتداري را كه درزمان تشكيل آن اجلاس وجود دارد، مسوول وظايف دبيرخانه‌اي در ارتباط با اين كنوانسيون مي‌كنند،هر عضو متعاهد اين كنوانسيون كه عضو اين سازمان نباشد، بايد سهم مناسبي براي هزينه‌هايي كه توسط سازمان در اجراي اين وظايف صرف شده‌است، درنظر بگيرد.
3ـ وظايف دبيرخانه‌اي سازمان مذكور شامل موارد زير استـ
الف ـ برپايي نشستهايي مشورتي اعضاي متعاهد غالبا كمتر از هر دو سال يكبار و جلسات ويژه اعضا در هر زمان بنا به تقاضاي دو سوم اعضا.
ب ـ همكاري و آمادگي در مشورت با اعضاي متعاهد و سازمانهاي بين‌المللي مربوط در خصوص توسعه و اجراي روشهايي كه در جز ه)بند 4) اين‌ماده به آن اشاره شده است.
ج ـ بررسي تحقيقات انجام شده از سوي اعضاي متعاهد و اطلاعات دريافتي از آنان، مشورت با آنها و سازمانهاي بين‌المللي مربوط و ارايه پيشنهاداتي‌به اعضا درباره مسايل مربوط به اين كنوانسيون كه بطور مشخص در كنوانسيون عنوان نشده است.
د ـ انتقال تمام اطلاعيه‌هايي كه طبق بند 3) ماده 4)، بند 1) و 2) ماده 5)، بند 4) ماده 6) و مواد 15)، 20)و 21) توسط سازمان دريافت شده به‌اعضاي مربوط.
قبل از تعيين سازمان اين وظايف در صورت لزوم توسط كشورهاي امين كه دولتهاي بريتانياي كبير و ايرلند شمالي مي‌باشند، انجام خواهد شد.
4ـ در جلسات مشورتي يا ويژه اعضاي متعاهد، اجراي اين كنوانسيون و از جمله موارد زير مورد بررسي مستمر قرار خواهد گرفت.
الف ـ بررسي و تصويب اصلاحيه‌هاي اين كنوانسيون و ضمايم آن طبق ماده 15)،
ب ـ دعوت نهاد يا نهادهاي علمي مربوط جهت همكاري و مشاوره با اعضا يا سازمان، در مورد هر جنبه فني يا علمي مرتبط با كنوانسيون، به ويژه مفاد‌ضمايم.
ج ـ دريافت و بررسي گزارشهاي تهيه شده براساس بند 4) ماده 6).
د ـ ارتقا سطح همكاري با ـ و بين ـ سازمانهاي منطقه‌اي كه در ارتباط با جلوگيري از آلودگي دريايي هستند.
هـ توسعه يا تصويب روشهاي موضوع بند 2) ماده 5) از جمله معيارهاي اساسي براي تعيين و تشخيص وضعيتهاي فوق‌العاده و استثنايي و‌روش‌هايي جهت راهنماييهاي مشورتي و دفع صحيح و اصولي مواد در چنين شرايطي، از جمله تعيين مناطق مناسب دفع و پيشنهاد آن با مشورت‌سازمانهاي بين‌المللي مربوط.
و ـ بررسي هر نوع اقدام ديگري كه ممكن است مورد نياز باشد.
5ـ اعضاي متعاهد در اولين نشست مشورتي خود آيين كار را در صورت لزوم وضع خواهند كرد.
