انجمنهاي نظارت مركزي و فرعي پنج روز قبل از روز اخذ رأي براي تعيين اعضاي شعب اخذ رأي كه پنج نفر خواهند بود (رييس، نايبرييس و سه منشي) اقدام و لااقل يك روز قبل از موعد مقرر محل شعب را آماده و اعضاي آنها را در نواحي مزبور مستقر مينمايند.