ماده 1 ـ
وزارتخانه‌ها و مؤسسات دولتي و وابسته به دولت موظفند بر اساس دستورالعملهاي سازمان اسناد ملي ايران پس از بررسي و ارزشيابي اسناد و اوراق راكد خود آنچه را از لحاظ اجراي وظائف و مسئوليتهاي قانوني آنان و نيز حفظ حقوق افراد مورد استفاده و قابل استناد ندانند تعيين كنند و با راهنمايي سازمان اسناد ملي ايران فهرست‌هاي مشروح و جداول زماني آنها را با ذكر مشخصات كامل رديفهاي مختلف به سازمان اسناد ملي ايران ارسال دارند.
تبصره 1 ـ اسناد و اوراق راكد در اين آيين‌نامه عبارت است از كليه نوشته‌ها، نامه‌ها، گزارش‌ها، صورت جلسه‌ها و صورت مجلس‌ها، قراردادها و عهدنامه‌ها، ابلاغ‌ها و فرمانها، نمونه‌ها و فرمها، دفترها و پرونده‌ها، قبوض، نسخه‌ها، بارنامه‌ها، و مدارك و سوابق تحصيلي، نمودارها، نقشه‌ها، عكسها،كليشه‌ها، فيلمها و ميكروفيلمها، صفحه‌ها و نوارهاي ضبط صوت و ساير اسناد و مداركي كه توسط مقامات و دستگاه‌هاي دولتي و وابسته به‌دولت در‌اجراي وظائف و تكاليف قانوني و اداري تهيه يا دريافت و نگهداري شده و براي انجام دادن وظايف و مسئوليتهاي قانوني و اداري جاري به تشخيص وزارتخانه يا مؤسسه مربوط مورد مراجعه و استفاده مستمر نباشد.
تبصره 2 ـ منظور از جداول زماني در اين آيين‌نامه جدولهايي است كه بر حسب مشخصات رديفهاي اسناد راكد مواعد معيني براي امحاء آنها تعيين شده باشد.
