دعوت به تشكيل جلسه شورا با رييس شورا است در دعوتنامه دستور جلسه ذكر ميشود و شورا در ابتداي هر جلسه درباره دستورجلسه شور و اتخاذ تصميم مينمايد. تصميمات شورا با اكثريت آراء معتبر است.