از نظر اين كه دفتر بتواند مقاصد خود را عملي نمايد دفاتر هيدروگرافي دولتهاي عضو بايستي نسخ جديد انتشارات و چاپ نقشهاي جديدخود همچنين نسخ كارها يا مداركي كه توسط آنها يا ساير دفاتر كشورشان منتشر شده و ممكن است مفيد واقع شوند ارسال دارند.
