ماده 8 ـ
الف ـ كنفرانس گزارشات دفتر را در مورد كارهاي آن در كنفرانس قبلي رسيدگي مينمايد.
اين گزارشات از طرف دفتر مزبور حداقل دو ماه قبل از كنفرانس جهت دولتهاي عضو ارسال ميگردد.
ب ـ كميتههايي براي رسيدگي به گزارشات تعيين ميشوند و نتايج كار آنها تسليم جلسه مقدماتي كنفرانس ميشود.