صورتجلسات شورا در دفتر مخصوص ثبت و وزارتخانه ها و مؤسسات مربوط ميتوانند از صورتجلسات شورا که مربوط به آن وزارتخانه يا مؤسسه دولتي باشد کتباً مطالبه رونوشت نمايند.