پس از وصول پرونده به بايگاني راكد زمان دقيق نگهداري اعم از امحاء يا انتقال طبق دسـتورالعمل در بند 5 قيد و تاريخ اقدام عملي در اين خصوص در بند 6 ذكر ميگردد.