ماده13ـ
رديف مخصوص بايگاني راكد داراي موارد زير مي‌باشد:
1ـ تاريخ تحويل پرونده به بايگاني راكد؛
2ـ شماره رديف، قفسه و سالن بايگاني؛
3ـ تاريخ و شماره ارسال به مرجع درخواست‌كننده؛
4ـ تاريخ و شماره بازگشت از مرجع درخواست‌كننده؛
5 ـ تاريخ انقضاء مدت نگهداري؛
6 ـ تاريخ تعيين تكليف نهايي؛
7 ـ نام و نام‌خانوادگي مسؤول بايگاني راكد؛
