مدير دفتر مرجع قضائي يا جانشين وي موظف است مشخصات پروندهاي را كه دستور بايگاني قطعي آن توسط قاضي صادرگرديده حداكثر ظرف يك هفته در « فرم مشخصات پرونده» درج نموده همراه پرونده در مقابل اخذ رسيد به بايگاني راكد مربوط تحويل دهد.