مديران مدارس بايد دفتر آمار دانشآموزان را حداکثر يکماه پس از آغاز سال تحصيلي يا دوره تابستاني تکميل و به تاييد اداره آموزش و پرورش مربوط رسانده و برابر مقررات مسدود کنند.