ماده2ـ
وزارت صنعت، معدن و تجارت موظف است با همكاري دستگاه‌هاي اجرايي ذي‌ربط و اتاق‌ها و با نظارت و تأييد کارگروه، طي شش ماه پس از تاريخ لازمالاجرا شدن اين آيين‌نامه نسبت به طراحي و راه اندازي سامانه با قابليت‌هاي ذيل اقدام نمايد:
الف ـ امکان پردازش اطلاعات
ب ـ امکان دسترسي آسان و سريع دستگاه‌هاي اجرايي و واحدهاي توليدي به سامانه
پ ـ امنيت اطلاعات و کنترل سطح دسترسي دستگاه‌هاي اجرايي و واحدهاي توليدي
ت ـ اختصاص شماره واحد به واحدهاي توليدي و دستگاه‌هاي اجرايي
ث ـ امکان اخذ گزارش‌هاي مورد نياز از واحدهاي توليدي و دستگاه‌هاي اجرايي
ج ـ ارتباط با ساير سامانه‌هاي مورد استفاده در دستگاه‌هاي اجرايي
چ ـ امکان اطلاع‌رساني از طريق سامانه پيام کوتاه و يا ساير روش‌هاي الكترونيكي براي مراجعه‌کنندگان دستگاه‌هاي اجرايي
تبصره1ـ پس از استقرار سامانه، تمامي مراجعات نمايندگان دستگاه‌هاي اجرايي به واحدهاي توليدي، توسط دستگاه اجرايي ذي‌ربط از طريق سامانه ثبت خواهد شد.
تبصره2ـ طراحي و پياده‌سازي سامانه مذكور در چارچوب ضوابط فني اجرايي توسعه دولت الكترونيك صورت مي‌گيرد.
تبصره3ـ دستگاه‌هاي اجرايي ذي‌ربط كه نماينده يا بازرس به واحدهاي توليدي اعزام مي‌كنند، موظفند اطلاعات مربوط به بازديدهاي خود را جمعآوري و به‌روزرساني نموده و صحت آن را تأييد و در سامانه ثبت کنند.
تبصره4ـ سامانه ارتباط پايگاه داده‌هاي فوق را فراهم كرده و دسترسي را براي دستگاه‌هاي ديگر مهيا مي‌كند و مالكيت معنوي داده‌ها متعلق به همان دستگاه باقي خواهد ماند.
تبصره5 ـ دستگاه‌هاي اجرايي موظفند مستندات قانوني و فهرست تمام مراجعات خود را پس از يک ماه از تاريخ لازمالاجرا شدن اين آيين‌نامه به دبيرخانه کارگروه ارسال نمايند و در صورت تأييد کارگروه و ثبت آن توسط دستگاه اجرايي در سامانه، مجاز به مراجعه به واحدهاي توليدي مي‌باشند.
