ماده5 ـ دفاتر و سوابق

1ـ دفاتر و سوابق
مشاركت(كنسرسيوم) بايد دفاتر و سوابق درستِ حساب‌ها، دستورکار، صورتجلسات مجمع عمومي، جلسات کميته کارگروه راهبري و سوابق نمايندگان اعضاء را شامل نام و آدرس شرکت آنها همراه با شماره تلفن و نمابر، آدرس پست الکترونيکي و رده عضويت آنها، نگهداري نمايد.
2ـ فرم يا شکل سوابق
صورتجلسات بايد به شکل مکتوب باشند. دفاتر و سوابق ديگر بايد هر کدام به شکل مکتوب يا به هر شکل ديگري که قابل تبديل به شکل مکتوب است، نگهداري شود.
3ـ گزارشات به کارگروه راهبري و مجمع عمومي
گزارش حساب بايد به شکل مکتوب يا به هر شکل الکترونيکي ديگري که کارگروه راهبري و مجمع عمومي مناسب مي‌دانند ظرف مدت شصت روز از تاريخ پايان سال مالي تهيه و ارائه شود.