ماده3ـ فهرست رأي‌دهي
دفتر دبيرخانه بايد فهرست کاملي از اعضائي که حق رأي دادن در جلسه را دارند تهيه کرده و حفظ نمايد و به ترتيب حروف الفبا مرتب کند و آدرس محل کار آنها را نيز قيد نمايد. چنين فهرستي بايد از طريق ارتباطات الکترونيکي براي بررسي همه اعضاء براي مدت حداقل پانزده روز قبل از جلسه در اختيار آنها قرار گيرد. هرگونه اطلاعيه در مورد اشتباهات يا اصلاحات بايد به صورت کتبي حداقل پنج روز قبل از جلسه به دبيرخانه ارسال شود.
