بانك عامل حداكثر ظرف چهل و پنج روز پس از دريافت تقاضاي پيمانكار براي توثيق قرارداد نسبت به بررسي مدارك و مستندات دريافتي و اعلام نتيجه به او اقدام و در صورت عدم پذيرش تقاضا، دلايل آن را به صورت مكتوب و مستند به وي اعلام نمايد.