سازمان ثبت احوال كشور موظف است سالانه صورت اسامي و مشخصات مرداني را كه در سال بعد بايد به وضع مشموليت آنها رسيدگي شود، به تفكيك ماه و محل تولد و همچنين اسامي مشخصات متوفيان هر سال را مطابق روشي كه سازمان اعلام مينمايد، به سازمان تحويل نمايد.