ماده36-

هيئت‌مديره بايد نسخه‌اي از گزارش‌ها، صورت‌هاي مالي تا پايان سال مالي از قبيل ترازنامه و حسابهاي عملكرد و سود و زيان، پيشنهاد نحوه تقسيم سود خالص و برنامه و بودجه پيشنهادي سال بعد تعاوني و واحدهاي تابع تعاوني را تهيه و حداكثر تا سي روز قبل از تاريخ تشكيل جلسه مجمع عمومي عادي سالانه براي رسيدگي به بازرس/ بازرسان تسليم نموده و علاوه بر آن نسخه‌اي از آنها را نيز به اداره تعاون ارسال نمايد. خلاصه اين گزارش بايد در جلسه مجمع عمومي كه به منظور رسيدگي به عملكرد و صورت‌هاي مالي تعاوني تشكيل مي‌گردد توسط رئيس يا يكي از اعضاي هيئت‌مديره قرائت شود.
تبصره1- هيئت‌مديره موظف است لااقل هر سه ماه يك بار به استثناي سه ماهه چهارم سال مالي تراز آزمايشي حساب‌هاي تعاوني را همراه با تجزيه و تحليل فعاليت سه ماهه تعاوني و واحدهاي تابع تهيه و حداكثر چهل‌ و پنج روز پس از گذشت هر سه ماه مذكور، جهت اظهارنظر به بازرس/ بازرسان ارايه دهد.
بازرس/ بازرسان موظف است/ موظفند ظرف يك ماه از تاريخ دريافت، اظهارنظر خود را به تعاوني ارائه نمايد/ نمايند.
تبصره2- در صورتي كه صورتهاي مالي تعاوني در جلسه مجمع عمومي مربوط به‌تصويب نرسد، مجمع عمومي بايد در همان جلسه، اصلاحات لازم را در صورت‌هاي مالي مشخص كرده و يا هيئتي را مأمور شناسايي و اعلام اصلاحات كند. صورت‌هاي مالي اصلاح شده بايد در مجمع عمومي عادي كه حداكثر ظرف سه ماه از تاريخ تشكيل مجمع عمومي قبلي تشكيل خواهد شد مورد بررسي و اتخاذ تصميم قرار گيرد.
تبصره3- تصويب ترازنامه و حساب سود و زيان هر دوره مالي به منزله مفاصا حساب اعضاي هيئت‌مديره و مديرعامل براي همان دوره مالي است.