ماده13-
فراخوان مناقصه/ مزايده به شرح زير انجام ميگيرد:
الف - مفاد فراخوان حداقل بايد شامل شرايط و نكات زير باشد:
1- نام و نشاني سازمان براي ارسال و يا ارايه مدارك و نظاير آن.
2- نوع، كميت و كيفيت كالا، خدمت يا حقوق.
3- محل، زمان و مهلت دريافت اسناد، تحويل پيشنهادها و گشايش آنها.
4- در فراخوان درج شود كه «به پيشنهادهاي فاقد امضاء، مشروط، مخدوش و پيشنهادهايي كه بعد از انقضاي مدت مقرر در فراخوان واصل شود، مطلقاً ترتيب اثر داده نخواهد شد».
5 - مبلغ برآورد شده معامله و مباني آن (در صورتي كه تعيين آن ميسر و اعلام آن به مصلحت باشد). در مواردي كه فهرست بهاي پايه وجود دارد، برآورد مربوط طبق فهرست ياد شده تهيه ميشود.
6 - نوع و مبلغ سپرده (تضمين شركت در مناقصه/ مزايده) بهصورت مقطوع. چنانچه شرايط معامله مطابق بندهاي (ط) و (ي) ماده (21) باشد، مبلغ سپرده شركت در مزايده (تضمين) حداقل معادل پنج درصد (5%) مبلغ پيشنهادي مزايدهگران خواهد بود.
تبصره - مبلغ مقطوع ياد شده بر مبناي درصدهايي از ميزان برآورد به شرح زير از طرف سازمان محاسبه و در اسناد مناقصه/ مزايده درج خواهد شد:
- براي معاملات ده برابر نصاب معاملات كوچك به نرخ (10%).
- براي معاملات تا بيست و پنج برابر نصاب معاملات كوچك نسبت به مازاد ده برابر نصاب معاملات كوچك به نرخ (5%).
- براي معاملات از بيست و پنج برابر نصاب معاملات كوچك به بالا و نسبت به مازاد بيست و پنج برابر نصاب معاملات كوچك به نرخ (3%).
- در موارد خاص، ميزان سپرده با نظر مديرعامل تعيين و در فراخوان اعلام خواهد شد.
7- در فراخوان درج شود كه پيشنهاددهنده موظف است معادل مبلغ سپرده، تضمينهاي معتبر مطابق مقررات تسليم يا مبلغ يادشده را بهحساب بانكي سازمان واريز و يا چك بانكي تضميني در وجه سازمان تهيه و حسب مورد ضمانتنامه يا رسيد واريز وجه يا چك بانكي را ضميمه پيشنهاد به سازمان تسليم نمايد. به پيشنهادهاي فاقد سپرده، سپردههاي مخدوش، سپردههاي كمتراز ميزان مقرر، چك شخصي و نظاير آن ترتيب اثر داده نخواهد شد.
8 - در فراخوان درج شود كه «ساير اطلاعات و جزييات مربوط در اسناد مناقصه/ مزايده مندرج است.»
9- ذكر ترتيب فروش اسناد مناقصه/ مزايده.
ب - سازمان بايد فراخوان را از طريق شبكه اطلاعرساني معاملات سازمان منتشر نمايد. همچنين به تشخيص مديرعامل از دو تا سه نوبت از طريق درج خلاصه فراخوان حداقل در يكي از روزنامههاي كثيرالانتشار كشوري يا استان مربوط (با ذكر چگونگي دسترسي به جزئيات اطلاعات مربوط در شبكه اطلاعرساني يادشده) منتشر شود.
ج - مديرعامل (و يا نماينده مجاز وي) ميتواند علاوه بر موارد مذكور در بند (ب) اين ماده از طريق ساير رسانههاي گروهي و رسانههاي ارتباط جمعي و پايگاههاي اطلاعرساني نيز فراخوان را منتشر نمايد.
تبصره1- در مواردي كه به تشخيص مديرعامل انتشار فراخوان در چند محل ضرورت داشته باشد، در محل هايي كه لازم ميداند نيز به نشر فراخوان اقدام خواهد نمود.
تبصره2- در صورتي كه نياز به برگزاري مناقصه / مزايده بينالمللي باشد يا استفاده از تسهيلات اعتباري خارجي مطرح باشد بايد با كسب مجوزهاي مربوط و با رعايت موازين قانون حداكثر استفاده از توان فني و مهندسي، توليدي و صنعتي و اجرايي كشور در اجراي پروژهها و ايجاد تسهيلات به منظور صدور خدمات - مصوب 1375- اقدام و همچنين در مورد برگزاري مناقصه/مزايده بينالمللي، آگهي مناقصه/ مزايده مربوط در يكي از روزنامههاي كثيرالانتشار و حداقل يك نوبت در يكي از روزنامههاي انگليسي زبان داخلي و يك مجله يا روزنامه بينالمللي مرتبط با موضوع، منتشر شود.