ماده14-
احكام زير در خصوص اسناد مناقصه/ مزايده الزامي است:
الف - تمامي اسناد مناقصه/ مزايده بايد به طور يكسان به همه داوطلبان تحويل شود.
ب - اسناد مناقصه/ مزايده شامل تصريح در موارد زير است:
1- نام و نشاني صندوق.
2- نوع و مبلغ سپرده (تضمين شركت در مناقصه/مزايده).
3- محل، زمان و مهلت دريافت اسناد، تحويل پيشنهادها و گشايش پاكت آنها.
تبصره - ذكر عبارت «مجاز بودن حضور پيشنهاددهندگان در جلسه گشايش پاكت پيشنهادها» و همچنين حداكثر مدت زماني كه براي بررسي پيشنهادها و تعيين برنده مناقصه/ مزايده لازم است.
4- روش تهيه و مهلت مقرر براي تسليم پيشنهادها و تعداد نسخه‌هاي آنها.
5 - بهاي پيشنهادي بايد به مبلغ مشخص (به صورت اعداد و حروف توأمان) يا براساس درصد كسري يا اضافه نسبت به واحد بهاي اعلام شده يا ميزان كالا، خدمت يا حقوق مورد نظر تعيين و در پاكتهاي لاك و مهرشده به دبيرخانه صندوق و به طور محرمانه تسليم شود. پاكتهاي يادشده فقط در جلسه كميسيون مناقصه/ مزايده گشوده خواهد شد.
6- مبلغ پيش پرداخت و تضمين حسن انجام كار.
7- مدت اعتبار پيشنهادها.
8 - شرايط و سقف جبران هزينه‌هاي مربوط به تأمين ضمانتنامه هريك از مناقصه‌گران/ مزايده‌گران براي مواردي كه مناقصه/ مزايده به دليل پايان مدت اعتبار پيشنهادها، تجديد شود.
9- شرح كار، مشخصات فني بازرگاني، استانداردها، نوع، كميت و كيفيت كالا، خدمت يا حقوق.
تبصره1- مشخصات نبايد بيانگر انتخاب يك شخص (حقيقي يا حقوقي) و يا كشور خاص باشد.
تبصره2- درخصوص مزايده، مشخصات مورد معامله بايد در صورتجلسه‌اي درج و به امضاء مسئول (مسئولين) واحد (واحدهاي) ذي‌ربط و در صورت لزوم مشاور طرح و يا كارشناس ارزياب برسد.
10- برنامه‌ريزي براي انجام و تحويل كالا، خدمت يا حقوق (ترتيب حمل، بيمه و ميزان خسارت در صورت تأخير و نظاير آن).
11- معيارها و روش ارزيابي كيفي مناقصه‌گران/ مزايده‌گران.
12- نحوه پرداخت بهاي معامله (تعيين مواردي از قبيل پرداخت به طور نقد، اقساط و نظاير آن).
تبصره - پرداخت از طريق گشايش اعتبار اسنادي ريالي براي معاملات بزرگ توصيه مي‌شود.
13- نحوه ترجيح مناقصه‌گران/مزايده‌گران داخلي نسبت به مناقصه‌گران/ مزايده‌گران خارجي در مناقصههاي / مزايده‌‌‌هاي بين‌المللي.
14- مباني و روش تعيين برنده مناقصه/ مزايده با ذكر «نحوه تأثيرگذاري ارزيابي فني بازرگاني بر قيمت پيشنهادي»، در مواردي كه مناسب‌ترين پيشنهاد از طريق ارزيابي فني بازرگاني و مالي پيشنهادها تعيين مي‌شود.
15- متن قرارداد شامل موافقتنامه، شرايط عمومي و خصوصي و ضمايم آن.
16 - صورت جلسات و توضيحات موضوع ماده (18).
17- ساير اسنادي كه به تشخيص صندوق لازم باشد.
18- تصريح به اينكه صندوق اختيار دارد مقدار كالا، خدمت يا حقوق مورد معامله را تا بيست و پنج درصد (25%) افزايش يا كاهش دهد.
19- اعلام تكاليف قانوني صندوق در مورد كسورات قانوني مربوط به قرارداد و تكاليف طرف معامله در ارتباط با بيمه، ماليات و عوارض متعلقه به قرارداد.
تبصره - در صورتي كه صندوق ثبت قرارداد را در دفاتر رسمي ضروري تشخيص دهد. در فراخوان درج شود كه هزينه ثبت قرارداد و پرداخت ماليات و هرگونه عوارض طبق قوانين و مقررات به عهده برنده مناقصه/ مزايده خواهد بود.
20- ذكرعبارت «در صورتي كه برنده مناقصه/ مزايده حاضر به انعقاد قرارداد و انجام معامله نشود، سپرده او ضبط و با نفر دوم برنده مناقصه/ مزايده معامله انجام مي‌شود و سپرده برنده دوم مناقصه/ مزايده نيز در صورتي كه از انعقاد قرارداد و يا از انجام معامله امتناع ورزد، ضبط خ-واهد شد. قبل از انعق-اد قرارداد يا تسليم ضمانت انجام تعهدات از طرف برنده مناقصه/ مزايده، سپرده نفر دوم مسترد نخواهد شد» و همچنين حداكثر مدت زمان نگهداري سپرده نفر دوم.
21- ميزان ضمانت انجام تعهدات و ترتيب دريافت و استرداد آن.
22- در اسناد درج شود كه شركت در موارد موضوع جزء (4) بند (الف) و جزءهاي (4) و (5) بند (ب) ماده (25) و در مواردي كه مناقصهگر/ مزايده‌گر مرتكب يكي از اعمال مندرج در بندهاي ماده (1) آيين‌نامه پيشگيري و مبارزه با رشوه در دستگاههاي اجرايي، موضوع تصويبنامه شماره 73377/ت30374ه- مورخ 1383/12/22 و اصلاحيه بعدي آن شود، در رد پيشنهادهاي مرتبط مختار است.
تبصره - قبولي در كميته فني بازرگاني نيز موجب سلب اين اختيار نيست. صندوق در صورت رد هريك از پيشنهادها، دلايل مربوط به رد پيشنهاد را مشخص و در سوابق براي مراجعات آينده نگهداري مي‌نمايد.
23- درج مفاد مندرج در بندهاي (ط) و (ي) ماده (21).
24- ذكرعبارت «برنده مناقصه/ مزايده حق واگذاري تمام و يا بخشي از موضوع معامله را بدون موافقت كتبي صندوق به ديگري ندارد».
