ماده9-

مناقصه به يكي از روش هاي زير انجام مي‌شود:
الف - در مورد معاملات كوچك: كارپرداز يا مأمور خريد بايد با توجه به كم و كيف موضوع معامله (كالا، خدمت يا حقوق) در ارتباط با بهاي آن تحقيق نمايد و با رعايت صرفه و صلاح صندوق و اخذ صورتحساب مشخص و به تشخيص و مسئوليت خود، معامله را با تأمين كيفيت به كمترين بهاي ممكن انجام دهد. سند هزينه بايد توسط كارپرداز يا مأمور خريد با درج نام و نام خانوادگي و سمت و تاريخ و ذكر اين عبارت كه «معامله به كمترين بهاي ممكن انجام شده است»، امضاء شود.
ب - در مورد معاملات متوسط: كارپرداز يا مأمور خريد بايد با توجه به كم و كيف موضوع معامله (كالا، خدمت يا حقوق) درباره بهاي آن تحقيق نمايد و با رعايت صرفه و صلاح صندوق و با اخذ حداقل سه فقره استعلام كتبي، با تأمين كيفيت مورد نظر، چنانچه بهاي به دست آمده مورد تأييد مسئول واحد تداركات يا مقام مسئول هم تراز وي باشد، معامله را با عقد قرارداد و با اخذ صورتحساب انجام دهد. چنانچه اخذ سه فقره استعلام كتبي ممكن نباشد با تأييد مسئول واحد تداركات يا مقام مسئول هم تراز وي، به تعداد موجود كفايت مي‌شود.
تبصره1- در خريد چنانچه درخواست‌كننده تأييد نمونه را به طور كتبي ضروري اعلام نمايد، قبل از انجام خريد بايد نمونه به تأييد درخواست‌كننده برسد.
تبصره2- مأمورين و ساير مسئولين ياد شده در اين ماده با توجه به مدتي كه فروشندگان كالا، خدمت يا حقوق در برگ استعلام بها براي اعتبار بهاي پيشنهاد شده ذكر كرده‌ان-د، بايد طوري اقدام ك-نند كه به عل-ت انقضاي مدت، خ-سارتي متوجه صندوق نشود.
تبصره3- چنانچه مسئوليت واحد تداركات بر عهده كارپرداز واحد باشد، امضاء نامبرده به منزله امضاء مسئول واحد تداركات است. در صورتي كه صندوق فاقد كارپرداز باشد، مي‌توان وظايف مندرج در اين آيين‌نامه را به متصديان پستهاي مشابه سازماني و يا به مأمور خريد محول نمود. در اين گونه موارد معاملات با تأييد مقام مسؤل واحد مربوط انجام خواهد شد.
ج - در معاملات بزرگ به يكي از روش‌هاي زير عمل مي‌شود:
1- برگزاري مناقصه عمومي از طريق انتشار فراخوان در روزنامه‌هاي كثيرالانتشار.
2- برگزاري مناقصه محدود.
تبصره - در مورد كالاهايي كه خريد و فروش آن از طريق بورس كالا انجام مي‌شود، انجام معاملات با رعايت ضوابط و مقررات مربوط به بورس مجاز خواهد بود.