ماده11- دبيرخانه
الف) دبيرخانه به مجمع، شورا و اركان تابعه‌آنها در اجراي وظايفشان کمک خواهد کرد. دبيرخانه ساير مسؤوليتهاي تفويض شده بر اساس اين اساسنامه و نيز وظايف محوله به آن از طرف مجمع يا شورا را انجام خواهد داد.
ب) دبيرخانه متشکل از مديرکل که رئيس و بالاترين مقام اجرائي آن است و تعداد كاركنان مورد نياز خواهد بود. مدير کل بايد توسط مجمع با توصيه شورا براي يک دوره زماني چهارساله که فقط يك‌بار ديگر قابل تمديد مي‌باشد، انتخاب شود.
پ) مدير کل در قبال مجمع و شورا از جمله براي انتخاب کارکنان و نيز سازمان‌دهي و عملکرد دبيرخانه پاسخگو خواهد بود. توجه بسيار خاص در استخدام كاركنان و در تعيين شرايط خدمات، ضرورت حفظ بالاترين استانداردهاي بهره‌وري، صلاحيت و يکپارچگي خواهد بود. بايد توجه ويژه‌اي به اهميت جذب كاركنان در درجه اول از کشورهاي عضو داده شود و در صورت امکان، از تمام کشورهاي عضو با هر موقعيت جغرافيايي كه به‌طور خاص تعداد كافي كاركنان از کشورهاي در حال توسعه، را با تأكيد بر توازن جنسيتي در نظر گيرد. در تهيه بودجه، جذب كاركنان جديد پيشنهادي طبق اين اصل صورت مي‌گيرد كه تعداد كارمندان نبايد از حداقل لازم براي انجام مناسب مسؤوليتهاي دبيرخانه تجاوز كند.
ت) مدير کل يا نماينده تعيين شده او بايد بدون حق رأي در تمامي جلسات شورا و مجمع حضور يابد.
ث) دبيرخانه موارد زير را انجام خواهد داد:
1- تهيه پيش‌نويس بودجه و برنامه کاري آژانس و ارسال آن به شورا
2- اجراي برنامه کاري آژانس و تصميمهاي آن
3- تهيه پيش‌نويس گزارش ساليانه در خصوص فعاليتهاي آژانس و ساير گزارشهاي مورد درخواست مجمع يا شورا و ارسال آنها به شورا
4- ارائه حمايت فني و اداري به مجمع، شورا و اركان تابعه آنها
5 - تسهيل ارتباط بين آژانس و اعضاي آن و
6 - انتشار توصيه خط مشي پس از ارائه به اعضاي آژانس طبق جزء (2) بند (پ) ماده (4) و تهيه گزارش در خصوص توصيه خط مشي آن براي هر يك از جلسات مجمع و شورا و ارائه آنها به مجمع و شورا. گزارش به شورا شامل توصيه خط مشي برنامه‌ريزي شده در اجراي برنامه کاري ساليانه نيز خواهد بود.
ج) مديرکل و ساير کارکنان در اجراي وظايف خود ازهيچ دولتي يا ساير منابع خارج از آژانس خواس-تار دستور نخواهن-د شد يا دس-توري را دريافت ن-خواهند نمود. آنها از هر اقدامي که ممكن است باعث تحت تأثير قراردادن موقعيت آنها بهعنوان کارکنان بين‌المللي مسؤول فقط در قبال شورا و مجمع شود، خودداري خواهند كرد. هر عضو بايد به ويژگي منحصر به فرد بين‌المللي مسؤوليتهاي مديرکل و سايرکارکنان، احترام بگذارد و نبايد به دنبال تأثيرگذاري برآنها در اجراي مسؤوليتشان باشد.
