سازمان پس از دريافت تقاضاي رسمي كشورهاي محل ثبت، بهرهبردار، طراح و سازنده وسيله پرنده تسهيلات اداري مربوط را جهت حضور نمايندگان معرفيشده فراهم ميآورد.