ماده3- فرآيند بررسي اظهارنامه معرفي رقم
1- فرآيند مع-رفي ارقام گياهي از تاريخ ارائه اظهارنامه م-عرفي رقم به مؤسسه آغاز مي‌شود.
2- اظهارنامه معرفي رقم بايد به زبان فارسي تكميل شده و حاوي اطلاعات ذيل باشد:
الف - نام، مشخصات شناسنامه‌اي، نشاني و كدپستي، شغل و تابعيت متقاضي معرفي رقم و اقامتگاه وي در جمهوري اسلامي ايران؛
ب - نام، مشخصات شناسنامه‌اي، نشاني و كدپستي، شغل و تابعيت قائم‌مقام قانوني متقاضي معرفي رقم و اقامتگاه وي در جمهوري اسلامي ايران، در صورتي كه ارائه اظهارنامه توسط قائم‌مقام قانوني صورت پذيرفته باشد؛
ج - نام جنس و گونه؛
د - نام پيشنهادي رقم؛
ه- - توصيف فني رقم شامل اطلاعات مربوط به موارد ادعا و برتري رقم.
3- متقاضي بايد همزمان با تسليم اظهارنامه معرفي رقم، مقدار مورد نياز هسته‌هاي اوليه بذر يا نهال را براساس دستورالعمل مربوط تهيه و به مؤسسه ارائه نمايد.
4- اظهارنامه معرفي هر رقم بايد بطور جداگانه تكميل شود.
5 - پذيرش اظهارنامه معرفي رقم پس از وصول رسيد پرداخت هزينه‌هاي معرفي صورت خواهد پذيرفت.
6 - م-ؤسسه هزينه‌هاي معرفي رق-م را بر اساس تعرفه‌هاي تعيين شده توسط هيأت امناء اخذ مي‌نمايد. دستورالعمل تعرفه‌هاي تعيين شده، توسط مؤسسه به عموم اعلام مي‌شود.
