ماده5 - فرايند درخواست ثبت
1- فرآين-د ثبت ارقام جديد گياهي از تاريخ ارائه اظه-ارنامه ثبت رقم به مؤسسه آغاز مي‌شود.
2- اظهارنامه ثبت رقم بايد به زبان فارسي تكميل‌شده و حاوي اطلاعات ذيل باشد:
الف - نام، مشخصات شناسنامه‌اي، نشاني و كدپستي، شغل و تابعيت متقاضي ثبت و اقامتگاه وي در جمهوري اسلامي ايران؛
ب - نام، مشخصات شناسنامه‌اي، نشاني و كدپستي، شغل و تابعيت قائم مقام قانوني متقاضي ثبت و اقامتگاه وي در جمهوري اسلامي ايران، درصورتي كه ارائه اظهارنامه توسط قائم مقام قانوني صورت پذيرفته باشد؛
ج - نام جنس و گونه؛
د - نام پيشنهادي رقم؛
ه- - توصيف فني رقم؛
و - توصيف رسمي رقم (شامل مشخصات متمايزكننده رقم).
3- متقاضي بايد همزمان با تسليم اظهارنامه ثبت رقم، مدارك و مواد ژنتيكي موردنياز را جهت بررسي‌هاي فني به مؤسسه تحويل نمايد.
4- اظهارنامه ثبت هر رقم بايد بطور جداگانه تكميل شود.
5 - پذيرش اظهارنامه ثبت رقم پس از وصول رسيد پرداخت هزينه‌هاي ثبت صورت خواهد پذيرفت.
6 - مؤسسه هزينه‌هاي ثبت رقم را براساس تعرفه‌هاي تعيين شده توسط هيأت امناء اخذ مي‌نمايد. دستورالعمل تعرفه‌هاي تعيين شده، توسط مؤسسه به عموم اعلام مي‌شود.
7- اگر دو يا چند شخص حقيقي يا حقوقي بطور مشترك درخواست ثبت يك رقم را بنمايند، بايد درصد سهم هر يك از آن‌ها در اظهارنامه ثبت رقم بطور مشخص تعيين شده باشد.
8 - درخواست متقاضي به هزينه وي در روزنامه رسمي و نشريه مؤسسه آگهي خواهد شد.
9- هرگونه اعتراضي نسبت به اظهارنامه ثبت رقم، ظرف مدت شش ماه از تاريخ انتشار آگهي موضوع بند (8) قابل بررسي مي‌باشد.
10- اشخاص معترض بايد اطلاعات، مدارك و مواد ژنتيكي را جهت بررسي‌هاي فني ظرف مهلت مقرر در بند (9) به مؤسسه تحويل نمايند.
11- اگر اظهارنامه‌هاي مشابه از اشخاص مختلف براي ثبت به مؤسسه ارائه شود، اولويت ثبت با اظهارنامه‌اي است كه زودتر به مؤسسه واصل شده باشد.
12- درصورتي كه متقاضي ثبت رقم، قبلاً در يكي از كشورهايي كه با جمهوري اسلامي ايران توافقنامه حمايت از حقوق مالكيت معنوي ارقام جديد گياهي منعقد نموده‌اند درخواست ثبت رقم يادشده را نموده باشد، داراي حق‌تقدم خواهد بود مشروط به آنكه از تاريخ درخواست مذكور بيش از 12 ماه نگذشته باشد.
