وزيران و مسؤولان دستگاههاي اجرايي همتراز در حوزه مسؤوليت خود، فهرست اشخاص پيشنهادي را براي دريافت لوح تقدير همراه با دلايل توجيهي در تيرماه و دي ماه هر سال به دفتر رييسجمهور ارسال مينمايند.