ماده5 ـ
کميسيون مناقصه (مزايده) به شرح زير سازماندهي ميشود:
الف ـ هريک از کميسيونهاي مناقصه (مزايده) شرکت متشکل از سه نفر عضو ميباشد که با معرفي مديرعامل و تصويب هيئتمديره از ميان مديران و يا کارشناسان خبره، متعهد و مطلع انتخاب ميشوند. هيئتمديره ميتواند بيش از يک کميسيون تشکيل دهد، همچون کميسيونهاي مجزا براي انجام فرآيند مناقصه و مزايده و يا کميسيونهاي متفاوت براي سطوح معاملات (مانند معاملات برآورد مبلغ کمتر و بيشتر از...) يا کميسيون معاملات خاص (مانند معاملات ساخت، تملک و بهرهبرداري (BOO)، ساخت، بهرهبرداري و واگذاري (BOT) و شرح کلي خدمات ((ROT) و يا کميسيون معاملاتي که از نظر تخصص پيچيده ميباشد. در اين صورت هيئتمديره بايد محدوده فعاليت هريک را مشخص و به مديرعامل و کميسيونها ابلاغ نمايد.
تبصره ـ هيئتمديره نميتواند اختيارات خود را در انجام اين بند به مديرعامل تفويض نمايد.
ب ـ کميسيون با حضور هر سه نفر اعضاي ياد شده رسميت دارد و تصميمات آن با اکثريت آراء اتخاذ خواهد شد.
تبصره1ـ کميسيون مناقصه (مزايده) ميتواند حسب مورد از کارشناسان و متخصصين فني، مالي، حقوقي و اداري شرکت و يا ساير صاحبنظران که هيچگونه منافعي در موضوع معامله ندارند، براي حضور در جلسات کميسيون و براي اظهارنظر (بدون حق رأي) دعوت نمايد.
تبصره2ـ رؤساي هريک از واحدها يا نمايندگان مختار آنها چنانچه عضو کميسيون نباشند، ميتوانند در مورد معاملات مربوط به واحد خود در کميسيون مناقصه (مزايده) حضور يافته و توضيحات لازم را ارايه دهند: همچنين کميسيون مناقصه (مزايده) ميتواند از هريک از رؤسا تقاضا نمايد تا در جلسه شرکت نموده و نظر خود را (بدون حق رأي) اظهار دارند.
ج ـ در مناقصه (مزايده) دو مرحلهاي، کميسيون مناقصه (مزايده) با حضور مديرعامل تشکيل ميشود.