ماده13ـ
فراخوان مناقصه (مزايده) به شرح زير انجام ميگيرد:
الف ـ مفاد فراخوان حداقل بايد شامل شرايط و نكات زير باشد:
1ـ نام و نشاني شركت براي ارسال و يا ارايه مدارك و نظاير آن.
2ـ نوع، كميت و كيفيت كالا، خدمت يا حقوق.
3ـ محل، زمان و مهلت دريافت اسناد، تحويل پيشنهادها و گشايش آنها.
4ـ در فراخوان درج شود كه « به پيشنهادهاي فاقد امضاء ، مشروط، مخدوش و پيـشنهادهايي كه بعد از انقضاء مدت مقرر در فراخوان واصـل شود، مطلقاً ترتيـب اثر داده نخواهدشد».
5 ـ مبلغ برآوردشده معامله و مباني آن (در صورتي كه تعيين آن ميسر و اعلام آن به مصلحت باشد). در مواردي كه فهرست بهاي پايه وجود دارد، برآورد مربوط طبق فهرست يادشده تهيه ميشود.
6 ـ نوع و مبلغ سپرده (تضمين شركت در مناقصه (مزايده)) به صورت مقطوع.
تبصره ـ مبلغ مقطوع يادشده بر مبناي درصدهايي از ميزان برآورد به شرح زير از طرف شركت محاسبه و در اسناد مناقصه (مزايده) درج خواهدشد:
1ـ براي معاملات ده برابر نصاب معاملات كوچك به نرخ ده درصد (10%).
2ـ براي معاملات تا بيست و پنج برابر نصاب معاملات كوچك نسبت به مازاد ده برابر نصاب معاملات كوچك به نرخ پنج درصد (5%).
3ـ براي معاملات از بيست و پنج برابر نصاب معاملات كوچك به بالا، نسبت به مازاد بيست و پنج برابر نصاب معاملات كوچك به نرخ سه درصد (3%).
4ـ در موارد خاص، ميزان سپرده با نظر مديرعامل تعيين و در فراخوان اعلام خواهدشد.
7ـ در فراخوان درج شود كه پيشنهاددهنده موظفاست معادل مبلغ سپرده، تضمينهاي معتبر مطابق مقررات تسليم يا مبلغ يادشده را به حساب بانكي شركت واريز و يا چك بانكي تضميني در وجه شركت تهيه و حسب مورد، ضمانتنامه يا رسيد بانكي واريز وجه را، ضميمه پيشنهاد به شركت تسليم نمايد. به پيشنهادهاي فاقد سپرده، سپردههاي مخدوش، سپردههاي كمتر از ميزان مقرر، چك شخصي و نظاير آن ترتيب اثر داده نخواهدشد.
8 ـ در فراخوان درج شود كه « ساير اطلاعات و جزئيات مربوط در اسناد مناقصه (مزايده) مندرج است».
9ـ ذكر ترتيب فروش اسناد مناقصه (مزايده).
ب ـ شركـت بايد فراخوان را از طـريق شبكه اطلاعرسـاني معاملات شـركت و علاوه بر آن درخصوص مناقصه، از طريق شبكه ملي اطلاعرساني مناقصات، منتشر نمايد. همچنين به تشخيص مديرعامل از دو تا سه نوبت از طريق درج خلاصه فراخوان حداقل در يكي از روزنامههاي كثيرالانتشار كشوري يا استان مربوط (با ذكر چگونگي دسترسي به جزئيات اطلاعات مربوط در شبكههاي اطلاعرساني يادشده) منتشر شود.
ج ـ مديرعامل (و يا نماينده مجاز وي) ميتواند علاوه بر موارد يادشده در بند (ب) اين ماده از طريق ساير رسانههاي گروهي و رسانههاي ارتباطجمعي و پايگاههاي اطلاعرساني نيز فراخوان را منتشر نمايد.
تبصره1ـ در مواردي كه به تشخيص مديرعامل انتشار فراخوان در چند محل ضرورت داشته باشد، در محلهايي كه لازم ميداند نيز به نشر فراخوان اقدام خواهدنمود.
تبصره2ـ در صورتي كه نياز به برگزاري مناقصه (مزايده) بينالمللي باشد، يا استفاده از تسهيلات اعتباري خارجي مطرح باشد بايد با كسب مجوزهاي مربوط و با رعايت موازين قانون حداكثر استفاده از توان فني و مهندسي، توليدي و صنعتي و اجرايي كشور در اجراي پروژهها و ايجاد تسهيلات به منظور صدور خدمات ـ مصوب سال 1375ـ اقدام و در مورد برگزاري مناقصه (مزايده) بينالمللي، آگهي مناقصه (مزايده) مربوط، علاوه بر شبكه اطلاعرساني معاملات شركت و در خصوص مناقصه، شبكه ملي اطلاعرساني مناقصات، در يكي از روزنامههاي كثيرالانتشار و حداقل يك نوبت در يكي از روزنامههاي انگليسي زبان داخلي و يك مجله يا روزنامه بينالمللي مرتبط با موضوع، منتشر شود.