ماده2ـ
اصطلاحات مورد استفاده در اين آيين‌نامه در معاني مشروح زير به كار مي‌روند:
الف ـ قانون: قانون برگزاري مناقصات ـ مصوب1383ـ .
ب ـ مناقصه: فرآيندي رقابتي براي تأمين كالا، خدمت يا حقوق با كيفيت موردنظر (طبق اسناد مناقصه) كه در آن تعهدات موضوع معامله به مناقصه‌گري كه كمترين قيمت متناسب را پيشنهاد كرده باشد، واگذار مي‌شود.
ج ـ مزايده: فرآيندي رقابتي براي فروش كالا، خدمت يا حقوق متعلق به شركت كه در آن موضوع معامله به مزايده‌گري كه بيشترين قيمت متناسب را پيشنهاد كرده باشد، واگذار مي‌شود.
د ـ مناقصه‌گزار (مزايده‌گزار): شركت كه براساس اين آيين‌نامه، مناقصه (مزايده) را برگزار مي‌نمايد.
هـ ـ مناقصه‌گر (مزايده‌گر): شخصي حقيقي يا حقوقي كه در مناقصه (مزايده) شركت مي‌كند.
و ـ كميسيون مناقصه (مزايده): هيئتي كه فرآيند برگزاري، تعيين برنده، اتخاذ تصميم درخصوص تجديد و يا لغـو مناقصه (مزايده) و ساير وظـايف مقرر در ايـن آيين‌نامه را برعهده مي‌گيرد.
ز ـ كميته فني بازرگاني: هيئتي با حداقل سه عضو خبره فني بازرگاني صلاحيتدار (حسب نوع معامله) كه ارزيابي فني بازرگاني پيشنهادها، ارزيابي كيفي مناقصه‌گران (مزايده‌گران) و ساير وظايف مقررات در اين آيين‌نامه را برعهده مي‌گيرد. اعضاء اين كميته توسط مديرعامل (و يا نماينده مجاز وي) انتخاب مي‌شوند.
ح ـ كميسيون تحويل : هيئتي كه فرآيند تحويل و تحول كالا، خدمت يا حقوق از برنده مناقصه (به برنده مزايده) و ساير وظايف مقرر در اين آيين‌نامه را برعهده مي‌گيرد. كميسيون تحويل مركب از انباردار (يا نماينده واحد تحويل‌گيرنده/ تحويل‌دهنده)، نماينده واحد تقاضاكننده و نماينده يا نمايندگاني كه توسط مديرعامل تعيين مي‌شود، خواهدبود.
ط ـ هيئت سه نفره ترك مناقصه (مزايده): هيئتي متشكل از مديرعامل، ذي‌حساب و يك نفر به انتخاب مجمع عمومي، كه با توجه به شرايط، ميسر نبودن انجام معاملات از طريق مناقصه (مزايده) را تأييد مي‌نمايد كه در اين آيين‌نامه به اختصار هيئت سه نفره ناميده مي‌شود.
ي ـ هيئت رسيدگي به شكايات: هيئت رسيدگي موضوع ماده «7» قانون.
ك ـ ارزيابي كيفي مناقصه‌گران (مزايده‌گران) : ارزيابي توان انجام تعهدات مناقصه‌گران (مزايده‌گران) كه از سوي شركت و توسط كميته فني بازرگاني انجام مي‌شود.
ل ـ ارزيابي شكلي: بررسي كامل بودن اسناد و امضاء آنها، غيرمشروط و خوانابودن پيشنهاد قيمت.
م ـ ارزيابي فني بازرگاني: فرآيندي كه در آن مشخصات، استانداردها، كارآيي، دوام و ساير ويژگيهاي فني بازرگاني پيشنهادها بررسي، ارزيابي و پيشنهادهاي قابل قبول برگزيده مي‌شوند.
ن ـ ارزيابي مالي: فرآيندي كه در آن مناسب‌ترين قيمت به شرح مندرج در ماده (21)، از بين پيشنهادهايي كه از نظر فني بازرگاني پذيرفته شده‌اند، برگزيده مي‌شود.
س ـ مدت اعتبار پيشنهادها: دوره زماني كه توسط شركت اعلام مي‌شود و در طي آن پيشنهادها بايد داراي اعتبار باشند. اين مدت شامل زمان لازم براي انجام مناقصه (مزايده)، بررسي و ارزيابي پيشنهادها، تعيين برنده و انعقاد قرارداد است.
ع ـ انحصار: انحصار در معامله عبارت است از:
1ـ يگانه بودن متقاضي شركت در معامله كه به طرق زير تعيين مي‌شود:
الف ـ اعلان هيئت وزيران براي كالاها، خدمات يا حقوقي كه در انحصار دولت است.
ب ـ انتشار فراخوان عمومي در خصوص موضوع معامله و ايجاب تنها يك متقاضي براي انجام معامله.
2ـ منحصر به فرد بودن اموال منقول، خدمات و حقوق كه با توجه بند (1) ماده (26) مشخص مي‌شود.
ف ـ برنامه زماني مناقصه (مزايده): سندي كه در آن زمان و مهلت برگزاري مراحل مختلف مناقصه (مزايده)، مدت اعتبار پيشنهادها و زمان انعقاد قرارداد مشخص مي‌شود.
ص ـ شبكه ملي اطلاع‌رساني مناقصات: شبكه اطلاع‌رساني موضوع ماده «23» قانون.
ق ـ شبكه اطلاع‌رساني معاملات شركت: وب سايت اينترنتي با نام شبكه اطلاع‌رساني الكترونيكي معاملات شركت مادرتخصصي عمران و بهسازي شهري ايران كه در اين آيين‌نامه به اختصار شبكه اطلاع‌رساني معاملات شركت ناميده و توسط شركت مادرتخصصي عمران و بهسازي شهري ايران ايجاد مي‌شود.
