ماده 5 ـ كنترل كيفي و ارزيابي‌ها
1ـ الزامات حداقل، در رابطه با فرآيندها و روشهاي صدور مدارك شناسايي دريانوردان، از جمله روشهاي كنترل كيفي در پيوست (3) اين كنوانسيون آمده است. اين الزامات حداقل، پيامدهاي الزامي را ايجاد مي‌كند كه هر عضو بايد در اداره نظام صدور مدارك شناسايي دريانوردان خود، به آن دست يابد.
2ـ فرآيندها و روشهايي بايد وجود داشته باشد تا اطمينان حاصل شود كه امنيت لازم در موارد زير وجود دارد:
الف) توليد و تحويل مدارك خام شناسايي دريانوردان
ب) حراست، جابه‌جايي و مسؤوليت در قبال مدارك خام شناسايي دريانوردان
پ ) بررسي درخواستها، تكميل مدارك خام شناسايي دريانوردان و تبديل آنها به مدارك شخصي شناسايي دريانوردان، توسط مقام و واحد مسؤول صدور مدارك شناسايي دريانوردان و تحويل آنها
ت) راه اندازي و حفظ و نگهداري بانك اطلاعاتي؛ و
ث) كنترل كيفي روش‌ها و ارزيابي‌هاي ادواري
3ـ با رعايت بند (2) فوق، پيوست (3) ممكن است به نحوي كه در ماده (8) مقرر شده است، با درنظر گرفتن ضرورت دادن وقت كافي به اعضاء براي بازنگري‌هاي لازم در فرآيندها و روشهاي خود، اصلاح شود.
4ـ هر عضو بايد حداقل هر پنج‌سال يك بار ارزيابي مستقلي را از اداره نظام خود براي صدور مدارك شناسايي دريانوردان، از جمله روشهاي كنترل كيفي، به عمل آورد. گزارش‌ارزيابي‌هاي مزبور، به شرط حذف هرگونه موارد محرمانه، بايد براي مديركل دفتر بين‌المللي كار ارسال شود و رونوشت آن بايد به سازمانهاي نماينده مالكان كشتي‌ها و دريانوردان عضو ذي‌ربط ارسال گردد. اين الزام به گزارش دهي نبايد به تعهدات اعضاء به موجب ماده (22) اساسنامه سازمان بين‌المللي كار، لطمه‌اي وارد نمايد.
5 ـ دفتر بين‌المللي كار بايد اين گزارشهاي ارزشيابي‌را در اختيار اعضاء قرار دهد. هرگونه افشاء مطالب، به جز مواردي كه اين كنوانسيون آنها را جايز شمرده است، بايد با رضايت عضو گزارش كننده انجام شود.
6 ـ هيأت مديره دفتر بين‌المللي كار، كه براساس تمام اطلاعات مربوط و طبق ترتيبات پيش‌بيني‌شده آن عمل مي‌نمايد، بايد فهرست اعضائي را كه به طور كامل الزامات حداقل موضوع بند (1) فوق را برآورده كرده اند، تأييد نمايد.
7ـ اين فهرست همواره بايد در اختيار اعضاء سازمان قرار گيرد و هنگامي كه اطلاعات مناسبي دريافت مي‌شود، روزآمد شود. به ويژه اعضاء، هنگامي كه درج نام عضوي با دلايل محكم و در چهارچوب روشهاي موضوع بند (8) رد مي‌شود، فوري بايد مطلع گردند.
8 ـ طبق روشهاي وضع شده توسط هيأت مديره، بايد ترتيبي اتخاذ شود كه اعضائي كه از فهرست مربوط خارج شده‌اند يا ممكن است خارج شوند، همچنين دولتهاي ذي‌نفع اعضاء تصويب كننده و نيز سازمانهاي نماينده مالكان كشتي‌ها و دريانوردان طبق ترتيبات اشاره شده فوق نظريات خود را به هيأت مديره اعلام كنند و هرگونه عدم توافق بصورت عادلانه و غير مغرضانه و به موقع حل و فصل شود.
9ـ به رسميت شناختن مدارك شناسايي دريانوردان صادره توسط يك عضو، منوط به مطابقت آن با حداقل الزامات موضوع بند (1) فوق مي‌باشد.
