ماده9ـ دبيرخانه

1ـ براي نيل به اهداف اين كنوانسيون‌، دبيرخانه‌اي ايجاد خواهد شد.
2ـ به محض لازم‌الاجراء شدن اين كنوانسيون‌، دبيرخانه توسط مدير اجرايي برنامه محيط زيست سازمان ملل متحد تشكيل خواهد شد. وي با صلاحديد خود ممكن است از
آژانسهاي بين‌الدولي يا غيردولتي‌، آژانسهاي بين‌المللي يا ملي مناسب و نهادهاي فني صالح در امر حمايت‌، حفاظت و مديريت جانوران وحشي كمك بگيرد.
3ـ اگر برنامه محيط زيست سازمان ملل متحد، ديگر قادر به تأمين دبيرخانه نباشد كنفرانس طرفهاي متعاهد ترتيبات جايگزين را براي دبيرخانه خواهد انديشيد.
4ـ وظايف دبيرخانه به شرح زير خواهد بود:
الف ـ برگزاري و ارائه خدمات به نشستهاي‌:
1ـ كنفرانس طرفهاي متعاهد و
2ـ شوراي علمي‌.
ب ـ حفظ ارتباط ميان طرفها، نهادهاي دائمي تشكيل شده طبق موافقتنامه‌ها و ديگر سازمانهاي بين‌المللي مرتبط با گونه‌هاي مهاجر و ارتقاء آن‌.
ج ـ كسب و انتشار گزارشات و ديگر اطلاعات از هر منبع مناسب كه براي پيشبرد اهداف و اجراي اين كنوانسيون مؤثر مي‌باشد.
د ـ جلب توجه كنفرانس طرفهاي متعاهد به هر موضوعي كه مربوط به اهداف اين كنوانسيون مي‌شود.
هـ ـ ارائه گزارشهايي به كنفرانس طرفهاي متعاهد درخصوص كار دبيرخانه و اجراي اين كنوانسيون‌.
و ـ نگهداري و انتشار فهرست كشورهاي مسير مهاجرت تمامي گونه‌هاي فهرست شده در پيوستهاي (1) و (2).
ز ـ ترغيب انعقاد موافقتنامه‌ها تحت هدايت كنفرانس طرفهاي متعاهد.
ح ـ نگهداري و قرار دادن فهرست موافقتنامه‌ها در دسترس طرفها و درصورت درخواست كنفرانس طرفهاي متعاهد، تأمين هرگونه اطلاعاتي درخصوص اين موافقتنامه‌ها.
ط ـ نگهداري و انتشار فهرستي از توصيه‌هاي ارائه‌شده توسط كنفرانس طرفهاي متعاهد براساس جزءهاي (هـ)، (و) و (ز) بند (5) ماده (7) يا تصميمات متخذه براساس جزء (ح‌) همان بند.
ي ـ تأمين اطلاعات كلي مربوط به اين كنوانسيون و اهداف آن براي عموم‌.
ك ـ ايفاي ديگر وظايفي كه طبق اين كنوانسيون يا توسط كنفرانس طرفهاي متعاهد به آن سپرده مي‌شود.