بخشنامه به دادسراهاي استان و شهرستانها

چون در نظر است آئين‌نامه سجل كيفري در استانهاي 3 و 4 و 5 و 6 و 7 و 8 و 9 و 10 از اول ارديبهشت 1320 به موقع اجراء گذارده شود لازم است نكات زير را به منظور حسن اجراي آن مراعات نمائيد:
1ـ از تاريخ اجراء اين آئيننامه مديران دفاتر مربوطه را مأمور كنيد برگ سجل كيفري شماره 1 را راجع به اشخاص مذكور در قسمت 3 ماده يك آئيننامه و كساني كه محل صدور شناسنامه آنها در نقاط زير يا بخشهاي تابعه آنها است:
1ـ استان 3 و 4 تبريز ـ اردبيل ـ خوي ـ رضائيه ـ مراغه و مهاباد
2 ـ استان 5 كرمانشاه ـ سنندج ـ ملاير ـ همدان
3ـ استان 6 اهواز ـ آبادان ـ خرم‌آباد ـ بروجرد
4ـ استان 7 شيراز
5 ـ استان 8 و 10 كرمان ـ اصفهان ـ يزد
6 ـ استان 9 مشهدـ قوچان ـ تربت‌حيدريه ـ بيرجند ـ زابل ـ
نيشابور ـ سبزوار
در دو نسخه تهيه نموده يك نسخه را به قسمت سجل كيفري مركزي از قسمتهاي تابعه اداره فني ارسال داشته و ديگري را در پرونده مربوطه بايگاني نمايند.
2ـ علامت مشخصه محكوم را در برگ شماره 1 قيد نمائيد كه با مراجعه به پرونده تنظيم شده از طرف اداره شهرباني يا با وسائل ديگري بتوان آن را معلوم نمود.
3ـ منظور از مدير دفتر مذكور در ماده 8 آئيننامه در مورد محكوميت‌هاي جنائي مدير دفتر دادگاه جنائي و در مورد محكوميتهاي جنحه و مدني ـ مديردفتر دادگاه شهرستان است ولي در استانها و شهرستانهائي كه وظائف مديردفتر دادگاه را در امور كيفري مديردفتر دادسرا انجام مي‌دهد در اين قبيل حوزه‌ها مديران دفاتر دادسرا بايد وظيفه مذكور در ماده 8 آئيننامه سجل كيفري را انجام دهد.
همينطور مقصود از دادستان در مورد اول دادستان استان و در مورد دويم دادستان شهرستان است.
4ـ حجر مذكور در قسمت 2 ماده 3 منحصر به موردي است كه كسي مجنون يا سفيه اعلام شده باشد.
5ـ به طوري كه در ماده 2 آئيننامه ذكرشده اداره فني نسبت به كليه دفاتر سجل كيفري نظارت تامه خواهد داشت بنابراين دستورهاي آن اداره ا را در مورد سجل كيفري به موقع اجرا گذارده و براي رفع اشكالات به آن اداره رجوع نمايند.