اگر در موقع نوشتن دفاتر ثبت شهرستان اختلافي در اسناد باشد بايد چگونگي اسناد در ستون ملاحظات دفتر توضيح داده شده و به امضاء كارمندان مربوطه و رئيس آمار و ثبت احوال محل برسد.