پشت دستههاي قبض و دفتر مترجم بايد در تهران به مهر دفتر اداره فني و در مقر استانها و در شهرستانها به مهر مدير دفتر دادگاه شهرستان رسيده و تعداد برگها و شماره ترتيبي آنها نيز قيد گردد.
