ذكر راجع به استعمال دفترچه آ.ت.آ
1 ـ كليه كالاهاي مورد دفترچه بايستي در ستون‌هاي 1 تا 6 فهرست عمومي درج شود و در صورتي كه جاي مخصوصي در پشت صفحه جلد كه به اين‌منظور تخصيص داده شده كافي نباشد بايد اوراق متمم مطابق نمونه رسمي به كار برده شود.
2 ـ به منظور بستن فهرست عمومي بايد جمع ستون‌هاي 3 و 5 در آخر فهرست با تمام حروف و رقم نوشته شود و اگر فهرست عمومي مشتمل بر چند‌صفحه باشد تسلسل صفحات مربوطه بايستي با حروف و رقم در ذيل پشت جلد گردد.
همين رويه در مورد فهرست‌هاي پروانه بايد رعايت شود
3 ـ هر يك از كالاها بايد داراي شماره ترتيب باشد و در ستون يك درج گردد.
براي كالاهايي كه داراي قسمت‌هاي مجزا (به انضمام قطعات يدكي و متفرعات) ممكن است تحت يك شماره رديف ثبت شود در اين صورت نوع و‌ارزش هركدام از قسمت‌ها و در صورت احتياج وزن هر يك از آنها بايد در ستون 2 معلوم گردد و تنها وزن كل و ارزش كل آنها بايد در ستون‌هاي 4 و 5 درج شود.
4 ـ هنگام تنظيم فهرست‌هاي پروانه همان شماره‌هاي رديف فهرست عمومي بايد به كار برده شود.
5 ـ براي سهولت رسيدگي گمرك توصيه مي‌شود كه روي هر كالا و كالاها (به انضمام قسمت‌هاي مجزا) ـ شماره رديف مربوطه به طور خوانا نوشته‌شود.
6 ـ كالاهاي از نوع واحد را مي‌توان يك جا جمع كرد مشروط به اين كه به هر يك از آنها يك شماره رديف جداگانه تخصيص داده شود.
اگر اقلام جمع شده در يك جا داراي ارزش و وزن‌هاي متفاوت باشند بايد ارزش آنها و در صورت احتياج وزن آنها به ترتيب در ستون 2 قيد شود.
7 ـ درباره كالاهايي كه براي نمايشگاه وارد مي‌شود به نفع واردكننده توصيه مي‌شود كه نام و محل نمايشگاه و نام و نشاني تأسيس‌كننده آن را در قسمتب 1 (دوم) پروانه ورود تعيين نمايد.
8 ـ مندرجات دفترچه بايد به نحو خوانا و پاك نشدني باشد.
9 ـ كليه كالاهاي موضوع دفترچه بايد در كشور مبدأ بازديد و ثبت شود و براي اين منظور بايد كالاها با دفترچه به مقامات گمركي ارائه شود مگر اين كه‌مقررات گمركي آن كشور چنين بازديدي را مقرر نداشته باشد.
10 ـ هرگاه دفترچه به زباني غير از زبان كشور ورود تنظيم شده باشد در اين صورت مقامات گمركي مي‌توانند ترجمه آن را بخواهند.
11 ـ دفترچه‌هايي كه مدت اعتبار آنها منقضي گرديده و يا ديگر مورد استفاده دارنده دفترچه نيست بايد از طرف او به مؤسسه صادركننده دفترچه‌مسترد گردد.
12 ـ هر عددي كه رقمي نوشته مي‌شود بايد با رقم معمولي باشد.
