تهيه گزارش عملكرد، ترازنامه و حساب سود و زيان، همچنين بودجه سالانه شركت براي تصويب مجمع عمومي كه بايد حداقل دو هفته قبل از تشكيلمجمع عمومي در اختيار كليه اعضاي مجمع و بازرس حسابرس) قرار گيرد.