زمان و محل تشكيل جلسات توسط رئيس هيئت امنا تعيين و حداقل پانزده روز قبل توسط دبير هيئت امنا به اعضا ابلاغ خواهد شد. حداكثر فاصلة زماني بين دو جلسه نبايد از 6 ماه تجاوز نمايد.